ボスマガをご覧の皆様。
初めまして！
本日から、鈴木俊さんの『ボスマガ』にて、
執筆者として担当させていただくことになりました、
藤井悠平と申します！
簡単に自己紹介をさせていただきます。
平成5年生まれ。
現在、アウトソーシングを活用した
外注化コンサルタントとして活動をしております。
中小企業や個人事業主の方向けに、
・優秀な外注スタッフの集め方
・分かりやすい外注マニュアルの作成方法
・業務内容の効率化の提案
・低予算で高品質のWEB制作の外注の仕組み
という、自社のリソースにないスキルを外注で補填したり
無駄な作業を減らし業務作業の効率化できる仕組みを提供しています。
各会社の状況に合わせて、アウトソーシングの活用の仕方と
外注化の方法をアドバイスさせていただいております。
このボスマガでは経営者の方の作業効率UPや経費削減
自由な時間の確保につながる、クラウドソーシングの
外注化テクニックやノウハウをお伝えしたいと思います。
■社長！しなくてもいい作業は外注化してください！■
朝起きてから、怒涛のように作業に追われ
気が付けば一日が過ぎているという方は
結構いらっしゃるのではないでしょうか。
一日、携帯に電話が鳴り続け、
メールを確認して必要な書類をまとめて・・・
いったいいつになったら自由な時間が確保できるんだ！！！
っと嘆いて数年・数十年。
今すぐ、『自分でしなくてもいい作業』は外注化しませんか？
外注化をうまく会社の仕組みに取り入れることで、
社長がしなくてもいい作業から解放されて、
本当にやるべき仕事に集中することができるようになります。
■やらなくてもいい作業を外注化して“時間給”を上げる■
経営者なのに時間給で考えることに違和感があるかもしれません。
ですが、自分自身しかできない仕事をしていれば
時間給は必然的に高くなります。
そこで、こんな計算をしてみてください。
『月収』÷『月間の労働時間』＝時間給
もしかして、夜のコンビニアルバイトのほうが
時間給が高いなんてことはないですよね・・・？
夜のキャ〇クラの姉ちゃんのほうが時間給が高いとか・・・汗
なんにせよ、大きな月収を稼ぎつつ
自由な時間を手に入れるには
この時間給の考え方が大切です。
例えば、1日3時間の仕事で週5日働いて月収が100万円確保するなら
100万円×3時間×5日×4週間＝16,666円
約17,000円の時給が必要になります。
この基準をしっかりと目標値に定めて業務の外注計画を立てると
自分が外注すべき業務内容を洗い出すことにつながります。
先ほどの目標を達成したいのであれば、
17,000円以上の価値を生み出すことに、経営者としての仕事をしてください。
反対に、今している作業の中で目標の時給単価にならない作業は
いち早く外注化をして自分の時給単価を上げていきましょう。
■外注化したほうがいい作業とは■
社長は経営者としてやるべき仕事に専念したいはずです。
ですからこんな作業は外注化していきましょう。
・メール確認
・電話対応
・名刺のまとめ
・領収書の整理
などなど・・・
『だれでもできる作業』や『単純作業』を一日の仕事のなかで
どのくらい自分でやってしまっているのか洗い出してみてください。
事務員さんや経理の人が自社で抱えていない方は
先ほどの作業をすべて社長みずからやってしまっている場面をよく見かけます。
それでは、いくら時間があっても足りません。
もっと経営者ではなければできない仕事に専念してください。
■低額の予算で“秘書”を雇う方法■
君！何を言っているんだね。
秘書なんて抱える余裕なんてない！！！
そのお気持ち、とてもよく分かります。
確かに秘書を会社として雇うとなると、
従業員を一人抱えるお金が増えてしまいます。
しかし、そんな方こそ“在宅秘書サービス”を活用してみてください。
在宅秘書サービスとは、月額で予算を決めて
予算内で在宅秘書の方があなたの業務を代行してもらえます。
在宅秘書といっても、秘書としてのスキルは高いです。
もともと秘書や事務員としてお勤めをしていた方が
出産をきっかけに会社に勤務できなくなり、
在宅でも秘書としての仕事をしたい優秀な方が集まっています。
こういった在宅秘書サービスを活用することで
社長のすべき仕事に時間を投入することが可能になるため
売り上げや業務経費の改善につながります。
インターネットを使って作業を依頼することに
抵抗がまだまだ多い日本ですので、
ライバル企業に差をつけるためにも
クラウドソーシングを活用は必須です。
■おすすめの在宅秘書サービス■
ここでオススメの在宅秘書サービスをお伝えします！
『kaori-san』
・メールの問い合わせに返信する
・競合他社の企業リストを作成する
・ホテル検索をして、宿泊予約をする
・レストランやアポイント予約をする
・協力してほしい業者をリサーチする
といった業務を任せることが可能な在宅秘書サービスです。
一度、サイトを覗いて活用例をご覧になってみてください。
全体像の把握がスムーズにできます。
ステップ1：https://www.meetkaori.com/ja/ アクセスする
ステップ2：右上の『活用例』をクリック。委託内容を確認する。
ステップ3：右上の『料金』をクリック。料金プランを確認する。
この3ステップにそって行動をすれば全体像が理解できると思います。
初めて在宅秘書サービスを活用するという方は、
一番安いプランでテスト的に活用してみましょう。
『kaori-san』なら、たった4980円で秘書サービス活用できます。
さらに返金保障付きというツワモノサービス(笑)
在宅秘書をサービスを活用したい方はぜひ参考にしてくださいね！
■『kaori-san』効率的な使い方■
在宅秘書サービスの『kaori-san』を活用する中で、
効率的な使い方を説明します。
・Evernoteに依頼内容を共有する
自社のEvernoteと連携することで、『kaori-san』で依頼した案件は
すべて自動的にEvernoteに記載されます。
再度同じ作業を依頼したり、管理をするときに一目瞭然で分かります。
・『kaori-san』のアプリを活用する
スマホで『kaori-san』のアプリをダウンロードしておけば
外出中でパソコンを広げられない状況でも作業を依頼することができます。
秘書サービスを活用して業務の効率化を目指しましょう。
■最後に■
今日は、アウトソーシングの活用例として
在宅秘書サービスをご紹介致しました。
まだまだ、インターネットで業務を外注することは
中小企業・個人事業主の方には浸透していません。
だからこそ、この機会に外注を活用して低予算で
高効率な作業が進む仕組みを構築していきましょう！
最後に、今日の一言アドバイス
『あなたがやりたくない・面倒くさいと嘆いている作業を、
得意で大好きな人に譲りましょう。
それだけで多くの人から感謝されます。』
外注化はあなたの仕事をほかの人に提供することができます。
つまり、雇用を生み出していることと同じです。
素晴らしい社会貢献です。
自分自身ですべての仕事をこなさなければならないという考え方は今日から捨てて、
あなたがやりたい仕事に専念して楽しく面白い仕事でいっぱいにできれば幸いです。
それでは、see you again ！！！
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