こんにちは。
秘書の大矢です。
来る日も来る日も
パソコンを開き、
来る日も来る日も
キーボードで文字を打っている…
そんな毎日にうんざりしていませんか？
正直、私はうんざりしています…。
時間がないうえに
どんどん溜まる仕事をこなすために、
私たちは
社長・社員の立場に関係なく
自分の仕事に責任を持って毎日仕事をしています。
そんな毎日の中で、
どうしたら仕事が楽になるのかな？なんて
考えてしまうこともあるかと思います。
しかし、
私、発見したんです。
その方法を…。
と自分自身でハードルを上げてしまったことを
少し後悔していますが、
でも本当に発見したんです。
それもすごく簡単で
誰にでもできる方法なんです。
今すぐ誰にでもできる方法です。
それは…
「何もかもゼロから作らない！」
です！！
何か資料を作成するとき
まさかWordの「新規文書」からデータを作っていませんか？
管理表を作成するときに
まさかExcelの「新規文書」からデータを作っていませんか？
そうだとしたら
すぐにやめてください！！
新しい会社でない限りは
社内に今まで作成してきたデータがあるはずです。
その中でも
・使いやすい
・見やすい
・集計しやすい
・お客様の反応が良い
などの「いい」データがあるはずです。
そのデータをどんどん流用してください。
時には複数のデータから
「いいとこ取り」して作ってもいいでしょう。
今あるデータを元にすれば
簡単に、短時間で
いいデータを作り上げることができます。
資料などは
「どう作ったか？」が重要ではなく
「どれだけ使えるか？」が重要です。
時間をかけて
丁寧に作っても、
「使えない」データは意味がありません。
ゼロから
時間をかけて丁寧に作ったデータでも
データを流用して
短時間でまとめたデータでも
正確で見やすいデータであれば
どちらでも関係はありません。
そうならできるだけ
短時間で効率よくデータを作ることが定着すれば
仕事の負担はグッと減っていきます。
そして何度もデータを流用することで
データそのものがバージョンアップされて
どんどんいいデータに育っていきます。
名前を変える
数字を変える
をするだけでも、
どんどんデータを流用できるはずです。
今すぐ試してみてください。
資料だけでなく、
何事も「ゼロから作る」ということは
とてもパワーと時間がかかります。
同じ結果が得られるのであれば
ゼロから作り上げるよりも、
今あるデータを使用して
作り上げた方が効率的です。
少ないスタッフで
最高の仕事をするためには
「ゼロから作らない」ということは
重要です。
何か資料作成を命じられたら
「どうやって作ろうかな？」ではなく、
「どのデータ使おうかな？」と当たり前のように
考えられるようになったら
あなたの周りから無駄な時間が
どんどんなくなるはずです。
LINE友だち追加後にキーワード
「コンセプト」で見込み客の心をわしづかみにする「コンセプトライティング有料動画」を無料プレゼントするのだ。
コメントを残す