「あれがない、これがない！」を会社から無くすには…。

秘書として外出する際に必ず持っていかなければいけないものがいくつかあります。

などなど、それぞれ必須のアイテムがあるはずです。

秘書だけでなく、営業や経営者などもそれぞれ必須のアイテムがあるかと思います。

外出前にバタバタしてしまうと何かしら忘れてしまうこともあります。

事前に気が付けば対応できることもあるかもしれませんが、打ち合わせが始まってから気が付いてしまうと大変です。

もちろんどんな場面にどんなチャンスがあるかわかりませんので、必須のアイテムは常に身に付けておくべきかと思いますが、それでも忘れてしまうことがあります。

昔鈴木が経営していた会社の見積もりスタッフは、営業セットというものがセット化されていましたので、何かが足りないという事が起きませんでした。

などの必須アイテムがひとまとめになって、持ち運べるようになっていました。

営業スタッフは朝一日のスケジュールを確認し、その後営業セットを持ち出して営業先に向かいますので、準備の時間がかかりません。

「あれがない、これがない！」

ということがないのでスムーズに移動ができていました。

物を探す時間というのはとても無駄な時間です。

この時間を無くすことで、仕事の進みは早くなり、不要な残業もなくなります。

「忘れ物を無くし、さらに物を探す時間を無くす」

ということは常に頭で意識しながら仕事をすることで仕事の集中力が高まるのではないでしょうか。