こんにちは！
秘書の大矢です。
忙しくなると身の回りがだんだん汚くなってくることはありませんか？
書類がどんどん増えて、どんどん重なっていく…
なんてことありますよね？
ここ数ヶ月忙しく、ゆっくり休んだり、ゆっくりご飯を食べる事もないくらい
忙しい日々を過ごしてきています。
朝出社してから、退社するまでみっちり仕事をしても終らず、
家でも土日も仕事をしていると本当に視野が狭くなります。
先日ふと我に返り、笑
自分の周りを見渡してみたら…
「これは一体…？」
とショックを受けてしまいました。
「後で使うから」
「後でしまおう」
「後でまとめて片付けよう」
と言い訳しながら気がついたら、自分の周りに物が溢れてしまっていました。
忙しいから、時間がないからは言い訳にはなりません。
いろいろな事を言い訳にして、そんな状況になっていたので
- 書類が見つからない
- 物が見つからない
という状況になり、余計な時間を使ってしまうようになっていました。
忙しいからこそ、時間がないからこそしっかり整理整頓し、定位置管理を守らなければ
大事な時間をどんどん無駄にしてしまいます。
だから帰りもどんどん遅くなり、土日も仕事をしなければ間に合わない…
なんて悪循環に陥っていました。
それに気がついたので、今はどれだけ忙しくても疲れていても
整理整頓と定位置管理を徹底しています。
そのおかげもあり、物を探したり、データや資料を探す時間が削減されたので
ストレスなく仕事をすることができるようになりました。
「後でやろう」は仕事をしている上ではNGワードかもしれません。
その瞬間は楽できるかもしれませんが、あとから大きなしわ寄せが襲ってきます。
どんな仕事でも「今すぐ」やらなければいけません。
でも時間的にも物理的にも全て今すぐ対応するのは難しい事が多いかと思います。
そんな時こそ仕事のやり方も整理整頓して、定位置管理をイメージすれば
仕事を忘れたり、遅れたりすることがなくなるはずです。
頭も環境もごちゃごちゃしたままでは、いい仕事はできません。
常に頭も環境もクリアな状態でいることが良い仕事をする秘訣ではないでしょうか。
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