秘書もツールを使い分けて効率よく仕事をしよう！

皆様はどのようなツールを使用して仕事をされていますか？

など様々なスタイルでツールを駆使して、効率よく仕事を進めているかと思います。

できるだけ荷物を少なく、軽くしたいという場合にも最近は軽量化されたツールが増えたので色々な組み合わせで持ち運びができます。

ビジネス書や文庫本なども最近はkindleなどの電子書籍がありますので、通常では持ち運びできない数の本を持ち歩き、外出先で読むことができます。

私は事務所ではWindowsとMacのPCを2台並べて仕事をしています。

Macはメールやチャットーワークなどすぐに対応が必要な時に使用をして、Windowsは資料やデータを作成などの実作業で使用をしています。

秘書として多くのお客様の対応をするうえで、この2台を同時で使用することで効率が良くなります。

また提出先によりMacで資料を作成したり、銀行のシステムを使用する場合はWindowsを使用したり、2台あることで常にどのようなソフトや業務にも対応できるようにしています。

ずっとWindowsで仕事をしていましたので、Macを使い始める際はとても難しく感じましたが、今ではMacはMacの良さ、WindowsはWindowsの良さを感じながら楽しく仕事をしています。

傍から見るとデスクに2台もPCを並べて贅沢に見えるかもしれませんが、2台の良いところを同時に使用ができるので本当に効率が良く仕事ができます。

またメールなどで作業を中断されることがないので、とても集中して仕事ができます。

ボス達経営者の皆様はもっと多忙かと思いますので、余分に余っているPCがありましたら是非試してみてください。