秘書の仕事とは「ボスに仕事に集中してもらえる環境を作り、整える事」が第一です。
ボスが何を大事にして最優先と考えるかを意識しながら準備をしなくてはいけません。
しかし価値観とは人ぞれぞれ全く違います。
ボスやボスの周りの人たちの価値観を把握していなければ、秘書として迷惑をかけることも多くなります。
そのためボスだけでなくボスの周りの大切な方々の価値観もある程度把握しなくてはいけません。
時間を何よりも大切にしているボスやお客様対応の場合は、時間の遅れやお待たせすることは絶対に避けなければいけません。
「これだけは譲れない」という気持ちをお持ちでないとボス業や会社経営はできません。
上司やボスから依頼のあった仕事を今まさに行っている最中に、「頼んだあの仕事は終わった？」と連絡が入ったりしませんか？
今やっているところだと思いながら、「ちょうど今やっているところであと30分ほどで終わります」と慌てて返事をした経験がある人も多いかと思います。
なぜそのような事が多々起きるのでしょうか。
ボスや上司は思っている以上に部下や秘書の仕事ぶりを見ています。
なので、指示を出した作業に対して「彼ならもう終わっているだろう」「彼女にしてはちょっと遅いな」というしっかりとした判断基準をもっています。
上司やボスの目がないとついつい仕事の進みが遅くなってしまいますが、見ていなくても上司やボスはしっかりとチェックをしています。
監視されているようで嫌だなと思うかもしれませんが、だからこそ仕事がはかどる部分もあるはずです。
締め切りもチェックもない仕事をまかされたら、きっといつまで経っても進まないでしょう。
どんな仕事にも必ずスケジュールがあり、締め切りがあります。
誰かを待たせているという気持ちを忘れず、時間を大切にしましょう。
ちなみに私はキッチンタイマーをセットして仕事をすることがあります。
まずは30分に合わせて仕事をしてください。
たかが30分かと思うかもしれませんが、30分集中して仕事をするととても疲れます。
また30分以内にこれだけの仕事を終わらせるとう目標を掲げると、達成感も味わえます。
是非一度試してみてください。
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