プロジェクト管理で大切な期限の設定方法とは？

ドバイからお届けする鈴木しゅんのボスマガ

From：鈴木しゅん
六本木TSUTAYAにて、、、

本日の至高の一曲♫
忘却の空 – SADS
https://youtu.be/RAf_hhO4OKw

本文。

本日もこのボスマガ読者から
質問が来たので早速回答する。

「プロジェクトの期限を決めるときにどれくらいでできるのか見当がつけられないことが多いです。どのように決めたらよいのか知りたいです。」

ん〜、良い質問だ。

はい。考え方、手順は以下の通り。

手順１：まずは想像してシュミレーションして大まかな期間を予測する

手順２：経験者に聞いてみる

手順３：実際にやってみる

だ。

例えば「家を購入する」というプロジェクトの
場合、３時間では購入できないよね。

ちなみに僕の友人の大金持ちは３０分で家を
買ってしまうのだが、、、

でも普通に考えたら家を買うという行為は
一生に一度の行為でまさにプロジェクト化して
長年かけて家を買う人達が多い。

そこで家を買うにはどうしたら良いかを
まずは未経験なりに考えるのだ。

例えば基礎知識がないまま家を買うことは
怖いので、住宅情報誌などの雑誌や
書籍、セミナーなどを参考に基礎知識固め
をするのを最初に行う。

これがだいたい２〜３週間くらいかな。

僕の場合は、この基礎知識を得た段階で
プロジェクトのタスクわけをする。

住宅購入に必要な工程は以下の通り。

０．家族の同意を得る
１．頭金を貯める（頭金０物件は不要）
２．住みたい地域を調査する
３．住む地域を決定する
４．物件を探す
５．物件を決定する
６．住宅ローンを申請する
７．住宅ローンがおりる
８．不動産会社で契約（頭金振込）
９．引き渡し（残金振込みまたはローン実行）
１０．家具の手配
１１．引っ越し
１２．水道ガスなどの手続き
１３．学校の手続きなど

こんな感じで住宅購入のプロジェクトが進んでいく
ことが予想される。

ちなみに今回は、土地を探して家を工務店に建築してもらう
ことは想定していない。

今建っているマンションや一戸建てを買うことを
想定している。

で、上記のプロセスを順調に進めていくために
かかる時間を大まかに予測する。

０．家族の同意を得る・・・３日
１．頭金を貯める（頭金０物件は不要）・・・２〜３年
２．住みたい地域を調査する・・・２ヶ月
３．住む地域を決定する・・・１週間
４．物件を探す・・・３ヶ月
５．物件を決定する・・・１週間
６．住宅ローンを申請する・・・３日
７．住宅ローンがおりる・・・３週間
８．不動産会社で契約（頭金振込）・・・１日
９．引き渡し（残金振込みまたはローン実行）・・・１週間
１０．家具の手配・・・１週間
１１．引っ越し・・・１日
１２．水道ガスなどの手続き・・・１日
１３．学校の手続きなど・・・１日

これくらいかな。

この中で全体のスケジュールを遅らせるものが
ある。つまりこのプロジェクトのボトルネックに
なってしまう要素だ。

それは頭金を貯めるのに３年かかること。

これでは、プロジェクトが立ち行かなくなる。

なので、頭金の要らない、今の貯金だけで住める地域の
家を買うとか、中古にして頭金を要らなくするとか、
頭金０で買える物件に絞るなどをする。

もしくは、３年かけて家を買うというプロジェクトにする。

ある程度予測したプロセスを並べてみて、
ボトルネックになる部分や、
例えば、上記だと、２，３を経ないと
４の物件探しができないので、２，３のタスクを
完了させないと全体の進捗に影響が出るポイント
を考慮してプロジェクトの進行管理をする。

このように全体のプロジェクトを進めるにあたって
重要な考え方が、「クリティカルパス」と呼ばれるもの。

クリティカルパスとは、プロジェクトの各工程を、
プロジェクト開始から終了まで
「前の工程が終わらないと次の工程が始まらない」
という依存関係に従って結んでいったときに、
所要時間が最長となるような経路のこと。

で、２，３はこの最長となる経路に必ず含まれるから
ここが遅れれば必ず全体の完了期限に影響を及ぼす。

逆に家族の同意を得るという行為は、物件選びの
段階で同意を得られれば良いので、このクリティカルパス
には入ってこないから３日で完了しなくても
全体の期限には影響がない。

ということで、全体の工程、つまり
タスクを実行していくわけだが、
上記の工程が頭の中で全くシュミレーションできない
場合はどうしたら良いか。

それは経験者に聞いてみるということ。

この聞くは、２種類の方法があり、
まずはGoogle先生に聞いてみるといい。

今はコンテンツマーケティング全盛の時代なので、
必ずどんなことでもどこかの誰かが答えを
ネット上に公開してくれている。

本当にいい時代だ。

で、それでも出てこない特殊な事例の場合は
それをやったことのある人に聞くということ。
これが２つめの方法だ。

それで解決。

でもだ、でも、それは慣れた人の経験値なので
実際にどれだけかかるかは実のところ、やってみないと
わからない。（笑）

だからヤレ。

想定したよりも思わぬところでつまづいて時間がかかって
しまった工程は、次回以降どこを修正すれば良いか
検討し、改善する。

改善できなかったらそのかかった時間が、つまり
次回以降のタスクにかかる時間だ。

聞いてみるのとやってみるのでは大違い。

実際にやってみないとわからないこともある。

で、最後に伝えておく。

手順１と２、つまり想像もできなく、周りに聞く人も
いない場合はどうしたら良いか、、、と僕に聞いてくる
依存体質の君。

１２週間でそのプロジェクトを達成しなさい。

１２週間でそのプロジェクトを達成するにはどうしたら
良いかを考えなさい。

１２週間あれば、大抵のことはできるのだ。

間違っても、「世界征服をする」とか「億万長者になる」とか
そんな厨房が言うようなことをプロジェクト化してはいけない。

それはプロジェクトではなく、将来の目標だ。

それを達成するためにやらなくてはいけないプロジェクトが
山ほどあるはずだ。

自分でプロジェクトだと思っていて、何も具体的なやるべき
ことが浮かばない場合、プロジェクトが大きすぎるという
ことが考えられる。

プロジェクト設計は、このボスマガ、つまり活字で
説明するには、結構無理があるかもしれないが、
これまで数回に渡り活字で説明してきた。

どうだったかな。

まあ、僕なりのプロジェクト管理の方法を説明したので、
細かな欠落部分とか思い違いはあるかもしれないが、
僕はこれでやってきた。つまり現場で使える考え方だ
ということだ。

教科書的なプロジェクトマネージメント手法を知りたい方は
MBAの人か大学教授にでも聞いてくれ。

きっとその手法を聞いているうちに眠たくなってしまうはずだ。

では、おやすみなさい。

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１８．何をやっても命までは取られない
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２２．他人の常識で、他人の人生を生きるな
２３．悪口を言われただけ儲かる
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３１．社長の直感は正しい
３２．欲望を隠すな
３３．欲は本能
３４．自分の成長を楽しめ
３５．毎日１％ずつ成長すると１年後には38.1倍になる
３６．お金が倍に増える72の法則
３７．計測し続けるものはやがて改善される
３８．数字で考えろ
３９．色はそれだけで言葉
４０．数字はそれだけで言葉
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４２．未来は決まっていないから自由に決められる
４３．限界を突破しろ
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４５．余力は全て資産性のあるものに投資
４６．長期投資をしっかり行う
４７．世界地図を広げて人生の戦略を考える
４８．A3方眼紙で設計する
４９．A4は開けばA3になる。A4方眼ノートを使え。
５０．デジタルよりアナログの方が情報量がある
５１．壁を使え
５２．親孝行はいくらしてもし足りないもの。だからいくらでもしろ。
５３．手軽に短時間で食べられるものには毒が入っている
５４．世界は一部の支配者にコントロールされている
５５．先に入った予定より自分に有利な予定を優先させる
５６．自己分析と他社分析を同時に行う
５７．優先順位を必ずつける
５８．行動しなければ幸福はやってこない
５９．売上と幸福はつくりだすもの。待っていてもやってこない。
６０．常にどの方向に向かっているかを意識する
６１．お客様をバカにしない
６２．正直者が最後には絶対勝つ
６３．嘘は直ぐにバレる
６４．嘘は親が悲しむ
６５．こどもに堂々といえる人生を生きろ
６６．妻とはこどもを通じて血がつながる
６７．釣った魚に最高の餌を与えろ
６８．一生勉強、一生成長
６９．好奇心は成長の源
７０．好奇心は魅力の源
７１．旗を振ってリーダーになれ
７２．鶏口牛後
７３．沈黙は金なり。でもリーダーは意見をどんどん出せ。
７４．未来を面白くするのがリーダーの役割
７５．誰かが用意したレールに乗るな
７６．知識は税務署も持っていけない
７７．資産家型経営者を目指せ
７８．他人にお金を預けるな
７９．儲け話の９９％が嘘
８０．コップからこぼれ落ちた水だけを飲む
８１．自分の限界を決めるのは自分の脳
８２．時間がない、自信がない、お金がない、、、
じゃなく、それを踏まえてどうするかだ
８３．ライバルにいい人だと言われるな
８４．社員は友だちではない
８５．社員には成長と達成感を感じさせろ
８６．すべてのことは科学にできる
８７．酒、女、儲け話、、、これには近づくな
８８．自分が見たビジネス、全ての設計を観察しろ
８９．シンプルイズベスト
９０．素人でできるビジネスモデルが優秀
９１．３年でビジネスを手放せ
９２．最後は金融
９３．効果がないことは直ぐに修正またはやめる
９４．利益の出ることのみにフォーカスする
９５．ジョイントは、心の甘えか心の油断の現れ
９６．共同経営は必ず失敗する
９７．みんな自分の利益ばかりを考えている
９８．あなたの言うことは誰も聞かない、信じない、行動しない
９９．１２時ではなく１１時５５分に待ち合わせしろ
１００．待ち合わせ時間の１時間前に現場近くに到着が人生を有利にする
１０１．過去と他人は変えられない。変えられるのは未来と自分自身だけ。
１０２．社長が変われば会社が変わる
１０３．変わるのは、今からここから自分から
１０４．ポストが赤いなんて誰が決めたんだ
１０５．あなたの会社、あなたの理想的な会社になってる？
１０６．経営のやり方は現役の経営者から学べ
１０７．近づきたいならその人の一番高い商品を買え
１０８．人に紹介を求めるな。迷惑だ。
１０９．１Way３Jobs
１１０．過ぎたるは及ばざるが如し
１１１．見逃したものは、それは今自分に必要のないもの。
１１２．経営に家族を入れるな
１１３．１億円以下の年商のものはビジネスとは言わない
１１４．頑張っただけではダメ
１１５．１対ｎを多用しろ
１１６．郵便受けを専有しろ
１１７．脳内検索１位になれ
１１８．みながWebのときは紙
１１９．社員のせいにしても何も変わらない
１２０．やっとの思いで見つけたニッチはすぐ真似される
１２１．ニッチはそもそもお客様が少ない
１２２．無料は罠
１２３．安いもUSPのひとつ
１２４．目立て。人生目立ってなんぼ。
１２５．１週間後死ぬとしたら、あなたは何をしますか？
１２６．紹介に頼る事業は、頼りない事業
１２７．嘘をひとつつくと、２つ３つ嘘をつかなくてはいけなくなる
１２８．嘘は他人の始まり
１２９．クタクタになるまで毎日をやりきる
１３０．言い訳しない

後悔しない人生をおくるための２０の言葉
１．他人がどう思うかなんて、気にしなければよかった
２．もっと幸せを噛み締めて生きればよかった
３．もっと他人のために尽くせばよかった
４．あんなにくよくよ悩まなければよかった
５．もっと家族と一緒に時間を過ごせばよかった
６．もっと人に優しい言葉をかけてやればよかった
７．そんなに心配しなければよかった
８．もっと時間があったなら。
９．もっと冒険して、思い切って生きればよかった。
１０．もっと自分を大切にすればよかった。
１１．他人の言うことより、もっと自分の直感を信じればよかった。
１２．もっと旅に出ておけばよかった。
１３．あんなにがむしゃらに働かなければよかった。
１４．一瞬一瞬をもっと大切に生きればよかった。
１５．子供たちに好きなことをさせてやればよかった。
１６．最後に言い争いなどしなければよかった
１７．自分の情熱に従えばよかった。
１８．もっと自分に正直に人と接すればよかった。
１９．あのとき、本音を言ってしまえばよかった。
２０．なにかひとつでも目標を達成すればよかった。